O Problema
Você agenda uma reunião com um lead, mas chega despreparado: sem saber o contexto da empresa, sem entender os desafios, sem uma estratégia clara de como posicionar sua solução. Passa os primeiros 10 minutos fazendo perguntas básicas que poderia ter descoberto antes, perde credibilidade e desperdiça tempo precioso.
Em times pequenos, cada reunião conta e entrar sem preparo é jogar oportunidades fora.
Por que isso importa
Vendedores preparados fecham até 3x mais negócios que vendedores que improvisam.
Conhecer a empresa, o contexto do lead e ter uma estratégia de abordagem antes da reunião transforma conversas genéricas em conversas estratégicas. Para times pequenos sem SDRs dedicados, preparação automática é a diferença entre parecer profissional ou amador.
Como a Pingback resolve
A Pingback tem o Matt, um agente de IA que prepara reuniões automaticamente.
Você chama o Matt em uma automação quando uma reunião é agendada, e ele cruza informações públicas do lead com os dados da sua empresa (preenchidos na página de Memória) para gerar uma nota completa de preparação dentro do contato. Você entra em toda reunião sabendo exatamente quem é o lead, qual o contexto da empresa e como posicionar sua solução.
Como funciona
1. Preencha a Memória da sua empresa
Acesse Memória nas configurações e preencha informações estratégicas: seu ICP, proposta de valor, diferenciais, casos de uso, objeções comuns. Esses dados são a base para o Matt criar preparações personalizadas.
2. Configure automação com gatilho de reunião
Crie uma automação que dispara quando: uma oportunidade entra no estágio "Reunião Agendada" no CRM ou qualquer outro gatilho que sinalize reunião marcada.
3. Adicione a ação do Matt (Meeting Prep)
Insira a ação do agente Matt na automação. Com base no email do contato, ele busca informações públicas sobre o lead e a empresa dele.
4. Matt gera a nota de preparação
Ele cruza os dados encontrados (cargo, empresa, setor, desafios típicos) com as informações da sua Memória (seu ICP, proposta de valor) e cria uma nota completa de preparação dentro do contato.
5. Entre preparado na reunião
Abra o contato antes da call e leia a nota: contexto do lead, pontos de dor prováveis, como posicionar sua solução, perguntas estratégicas para fazer. Tudo pronto, sem pesquisa manual.
Benefícios principais
✓ Preparação automática — notas completas sem pesquisa manual no LinkedIn/Google
✓ Contexto estratégico — saiba quem é o lead, empresa e como abordar
✓ Integração com CRM — dispare Matt quando oportunidades entrarem em "Reunião Agendada"
✓ Tempo economizado — prepare reuniões em segundos, não em horas
✓ Credibilidade aumentada — entre em calls parecendo quem realmente conhece o prospect
Prova / Credibilidade
Vendedores que se preparam adequadamente antes de reuniões aumentam taxa de fechamento em até 67%. Pesquisas mostram que prospects valorizam vendedores que demonstram conhecimento prévio sobre sua empresa e desafios. Isso cria confiança e acelera o ciclo de vendas. Para times pequenos onde cada reunião importa, preparação não é opcional.
Exemplo real
Uma consultoria de software integra o CRM com Matt. Quando uma oportunidade entra no estágio "Demo Agendada", a automação dispara: Matt busca informações sobre o lead (cargo, empresa, setor), cruza com a Memória da consultoria (ICP, casos de uso por setor) e gera uma nota de preparação. 15 minutos antes da call, o vendedor abre o contato e lê: "Lead é CTO de empresa de logística com 200 funcionários. Desafios prováveis: integração de sistemas legados, escalabilidade. Posicionar: case de sucesso com empresa similar, módulo de integrações, ROI em 6 meses."
Resultado: vendedor entra preparado, conversa é estratégica desde o primeiro minuto, taxa de conversão demo → contrato aumenta 50%.
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